DESistem Bilgi Teknolojileri A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca sizi kişisel veri
işleme, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin
toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11’de sayılan diğer haklarınızla
ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz. Bize sağladığınız tüm
kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği konusunda azami hassasiyet
gösterdiğimizi ve bu verilerin korunması için gerekli tüm teknik ve idari
güvenlik önlemlerinin alındığını belirtiriz.
VERİ SORUMLUSU ve TEMSİLCİSİ
Kanun
uyarınca “Barbaros Mahallesi, Mor Sümbül Sokak, Varyap Meridian Business I Blok No:
1 Kat: 16 / 223 Batı Ataşehir/ İstanbul” adresinde
faaliyet gösteren DESistem Bilgi
Teknolojileri A.Ş. Veri Sorumlusudur.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Şirketimizin
ürünlerinden ve hizmetlerinden faydalanmanız kapsamında aşağıda yer verilen kişisel
verileriniz işlenmektedir:
· Kimlik
Bilgileriniz (Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız gibi sizi
tanımlayabileceğimiz kimlik verileriniz),
· İletişim
Bilgileriniz (Adresiniz, cep telefonunuz, elektronik posta adresiniz ve sair
iletişim verileriniz),
· Finansal
Verileriniz (Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, kredi kartı bilginiz, ödeme
bilgileriniz, faturalama bilgileriniz gibi finansal verileriniz gibi)
· Müşteri
İşlem (Sipariş ve talep bilgisi, gişe dekontlarındaki
bilgiler gibi)
· Pazarlama
(Alışveriş geçmişi bilgisi, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde
edilen bilgiler gibi)
· İşlem
Güvenliği (Web sitesi gezinme bilgileri, IP adresi, internet sitesi giriş/çıkış
bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi)
· Talep,
öneri ve şikâyetleriniz çerçevesinde bizzat ilettiğiniz diğer kişisel
verileriniz.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz, DESistem Bilgi
Teknolojileri A.Ş. olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla
KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık
rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de
öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir. DESistem Bilgi
Teknolojileri A.Ş.’nin kişisel veri işleme amaçları ;
• Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi, ve hizmetin ifası ile şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalanmasını sağlamak,
•
Şirketimizin
ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi ve raporların yapılması,
•
Şirketimizin
ticari, operasyonel ve iş stratejilerinin belirlenmesi; uygun
ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi,
• Müşteriye
özel satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi
(Ticari elektronik ileti onayı mevcut misafir ve müşterilerimiz açısından;
tercih, beğeni ve ihtiyaçlarının analiz edilmesi ve misafir/müşteriye özel
tanıtım, fırsat ve fayda sağlanması,)
•
Talep ve şikayetlerin
değerlendirilmesi,
• Şirketimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile şirketimizle iş ilişkisi içerisinde
olan üçüncü kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, hukuksal süreçlerin
takibi ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
•
Şirket
faaliyetlerimizin, şirket prosedürleri veya ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesinin temini,
•
İhtiyaca
göre farklılıklar arz eden sektörlerdeki iş ortaklarımız ile yürütülen işlerin
icrası ve referans ilişkilerinin yönetimi,
•
Kamu
Kurum ve bütün otoritelerce öngörülen bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
•
Yasal
mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi,
•
Finans,
iletişim, pazar araştırması ve satın alma operasyonlarımızın yürütülmesi,
• Hukuki
süreçlerimizin yönetilmesi, tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir
hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA
YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından değişik yollardan (DESistem
Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin yönetim merkezi, satış ofisleri
veya diğer alt
yüklenicileri veya iş
ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis
ve diğer fiziki
ortamlar, çağrı merkezi, web, internet siteleri ve benzeri elektronik işlem
platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla veya
diğer grup şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar
kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya
elektronik ortamda vs.) elde edilebilir.
Yukarıdaki
yöntemler doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen
hukuki sebeplere dayanarak işlemekteyiz:
Detaylı bilgi
için “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası”na bakınız.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR
VE AKTARIM AMACI
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel,
belirli, net ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve
ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre
kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun bir şekilde işlenir.
Kişisel verileriniz; şirketimiz faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam
ettirmek için yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan ve işbirliği yaptığımız iş
ortaklarımıza, şirketimizin danışmanları, ya da çözüm ortakları, tedarikçilerimize, sigorta
şirketlerimize, noter, banka ve finans kuruluşlarına, hukuk, mali müşavirlik, vergi
vb. benzeri alanlarda destek aldığımız danışmanlık firmalarımıza, kanunen
yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, şirketimiz adına kişisel veri
işleyen yurt içi ve/veya yurt dışında depolama, arşivleme, bilişim
teknolojileri desteği (sunucu, hosting, yazılım, bulut bilişim vb.) vs.
alanlarında destek aldığımız hizmet sağlayıcılarımıza, 6698 sayılı Kanun’un 8.
ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarda
belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11.
maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
·
Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
·
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
·
Kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
·
Kişisel
verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
Topladığımız ve işlediğimiz kişisel verilerinizin 6698
sayılı Kişisel Verilerin İşlenmesi Kanunu 4. Maddesi gereğince doğru ve
gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde
herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, güncel ve doğru kişisel
bilgilerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle bildirebilirsiniz.
TALEPLERİNİZ
İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;
İnternet sitemizde (https://www.desistem.com.tr/ ) yer alan “KVKK
Başvuru Formu”nun ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici
bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru
yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile
vekaleten teslim edebilir, ya da noter aracılığıyla “Barbaros Mahallesi, Mor
Sümbül Sokak, Varyap Meridian Business I Blok No: 1 Kat: 16 / 223 Batı
Ataşehir/ İstanbul” adresine gönderebilirsiniz.
Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;
KVKK Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik
İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir
elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Şirketimiz Kayıtlı Elektronik
Posta (KEP) adresi olan “desistem@hs01.kep.tr”adresine, yada Şirketimize
daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresini kullanmak suretiyle “desistem@desistem.com.tr” e-posta adresine iletebilirsiniz.
(Tarafımızca,
başvurunun size ait olup olmadığının tespiti ve haklarınızın korunması amacıyla
ek doğrulamalar (kayıtlı e-posta adresinize mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi)
istenebilir. Başvurunun, kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından
yapılması halinde, başvuruda bulunacak kişiye, veri sahibi tarafından noterde
düzenlenmiş özel yetkili vekaletname vermesi gerekmektedir.)
Şirketimize
ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç
otuz gün içerisinde, yazılı olarak veya elektronik ortamda
cevaplandırılacaktır.
DESİSTEM BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş.
İletişim Bilgilerimiz
Adres : Barbaros Mahallesi, Mor Sümbül Sokak, VARYAP
MERIDIAN BUSINESS I BLOK No: 1 Kat: 16 / 223 Batı Ataşehir/ İstanbul
Tel : +90 (216)
574 27 27
Email : desistem@desistem.com.tr
